Stanje firme na jednom ekranu, prije prve kafe. Šest brojeva koji vam kažu je li mjesec dobar.

• Fakturisano ovaj mjesec i od početka godine
• Potraživanja od kupaca i obaveze prema dobavljačima
• Dospjelo a nenaplaćeno — s brojem dana kašnjenja
• Promet po mjesecima za zadnjih 12 mjeseci
• Top kupci, zalihe ispod minimuma i otvoreni CRM zadaci
• Brze akcije prilagođene ulozi prijavljenog korisnika

Kompletan prodajni lanac. Ponuda koju ste poslali u ponedjeljak postaje faktura u petak — jednim klikom.

• Ponude s rokom važenja, rabatom po stavci i statusom (poslana, prihvaćena, odbijena, istekla)
• Pretvaranje ponude u narudžbenicu ili direktno u fakturu
• Narudžbenice kupaca s rezervacijom robe na skladištu
• Otpremnice koje same skidaju robu i pretvaraju se u fakturu
• Fakture: izlazne, avansne, knjižna odobrenja i zaduženja
• Djelimične uplate, automatski status naplate i dospijeće
• Storniranje kroz protunalog — faktura se nikad ne briše
• Slanje fakture kupcu emailom, PDF štampa i javni link bez prijave
• Povrati od kupaca koji vraćaju robu na skladište

Znate tačno šta ste naručili, šta je stiglo i koliko još dugujete — bez traženja po mailovima.

• Narudžbenice dobavljačima s praćenjem realizacije
• Prijemnice koje dižu zalihu i knjiže nabavnu cijenu
• Ulazne fakture nastale iz prijemnice, bez ponovnog unosa
• Povratnice dobavljaču za reklamiranu i vraćenu robu
• Evidencija plaćanja i stanje obaveza po dobavljaču
• Nabavna cijena po ponderisanom prosjeku — automatski

Roba iz uvoza ne košta ono što piše na fakturi. Kalkulacija to konačno pokaže — po svakoj stavci.

• Zavisni troškovi: transport, carina, špedicija, osiguranje, bankarski i ostali
• Raspodjela srazmjerno vrijednosti, količini ili težini u kilogramima
• Preračun strane valute po kursu s datuma kalkulacije
• Konačna nabavna cijena i predložena prodajna cijena po marži
• Potvrda kalkulacije ažurira cijene artikala u šifarniku
• Štampa kalkulacije za knjigovođu i inspekciju

Zaliha koja je uvijek tačna, jer se mijenja samo kroz dokument. Nema „ručnog ispravljanja".

• Stanje zaliha po svakom skladištu, artiklu i vrijednosti
• Kartica artikla — svaki ulaz i izlaz, s dokumentom i datumom
• Prijenosnice između skladišta
• Trebovanja — izdavanje robe u vlastitu potrošnju, po organizacionoj jedinici
• Otpisi zaliha s obrazloženjem i knjiženjem rashoda
• Nivelacije cijena s automatskim učitavanjem trenutnog stanja
• Popis (inventura) s obračunom viška i manjka
• Zabrana negativne zalihe kao zaštita od greške u unosu

Da vam kupac ne ispadne iz glave zato što je ispao iz notesa.

• Zadaci i podsjetnici s rokom i odgovornom osobom — otvoreni zadaci idu na kontrolnu tablu
• Historija komunikacije po partneru: poziv, sastanak, email, bilješka
• Prilike kroz faze: kontakt → ponuda → pregovori → dobijen ili izgubljen posao
• Vrijednost prilike, vjerovatnoća i očekivani datum zaključenja
• Sve povezano sa šifarnikom partnera i njihovim dokumentima

Ko duguje vama, kome dugujete vi i koliko dugo. Odgovor je jedan klik, ne pola dana u tabeli.

• Potraživanja od kupaca s izvodom otvorenih stavki (IOS) po partneru
• Obaveze prema dobavljačima po dospijeću
• Analiza dospijeća po intervalima kašnjenja
• Blagajnički nalozi — uplate i isplate gotovine
• Više blagajni (registara), svaka sa svojim dnevnikom i saldom
• Dnevnik blagajne s početnim i završnim stanjem po danu
• Kompenzacije s partnerom koji vam je i kupac i dobavljač

Izvod iz banke se učita, sistem sam prepozna koja uplata pripada kojoj fakturi, a vi samo potvrdite.

• Uvoz izvoda u formatima CSV/TXT, MT940 i camt.053 (ISO 20022)
• Automatsko prepoznavanje formata i mapiranje kolona domaćih banaka
• Povezivanje stavke s otvorenom fakturom po pozivu na broj, pa po partneru i iznosu
• Ručno povezivanje za stavke koje sistem nije prepoznao
• Uplata kupca odmah smanjuje potraživanje, plaćanje dobavljaču obavezu
• Zaključivanje izvoda i knjiženje kompletnog izvoda u glavnu knjigu
• Šifarnik bankovnih računa firme s IBAN-om i valutom

Dvojno knjigovodstvo koje se puni samo iz dokumenata koje ionako izdajete. Knjigovođa dobija knjigu, ne fasciklu.

• Ugrađen kontni plan po BiH standardu — 162 konta, s vlastitim dodavanjem
• Standardna konta: kupci, dobavljači, PDV, prihodi, zalihe, blagajna, banka
• Šeme knjiženja — automatsko kontiranje fakture, ulazne fakture, blagajne, izvoda, amortizacije i plata
• Nalozi za knjiženje s ručnim unosom, štampom i storniranjem protunalogom
• Dnevnik knjiženja i kartica konta s analitikom po partneru
• Bruto bilans, bilans stanja i bilans uspjeha na bilo koji dan
• Analitika po organizacionoj jedinici (poslovnica, projekat, troškovni centar)
• Dnevni zaključak faktura — jedan zbirni nalog umjesto stotinu pojedinačnih
• Obračunske godine: zaključavanje perioda, zaključak računa uspjeha i prenos početnog stanja

Kraj mjeseca bez panike. KIF i KUF su već popunjeni jer ste tokom mjeseca radili svoj posao.

• KIF — knjiga izlaznih faktura s osnovicom, PDV-om i ID/PDV brojem kupca
• KUF — knjiga ulaznih faktura s odbitnim ulaznim PDV-om
• Mjesečna PDV prijava: izlazni PDV, ulazni PDV i obaveza za uplatu
• Odvojeno iskazan izvoz i oslobođeni promet po nultoj stopi
• Snimanje prijave po mjesecu i izvoz knjiga u CSV/Excel

Obračun plate koji poštuje FBiH model, računa u oba smjera i sam se proknjiži.

• Kadrovska evidencija: ugovor na neodređeno i određeno, ugovor o djelu, autorski, privremeni poslovi
• Djeca i izdržavani članovi koji ulaze u lični odbitak
• Mjesečni obračun: bruto → doprinosi iz plate → porez → neto → za isplatu
• Obrnuti smjer — iz ugovorenog neta sistem izračuna bruto
• Doprinosi na platu kao dodatni trošak poslodavca
• Topli obrok, prevoz, ostale naknade i obustave
• Odsustva: godišnji, bolovanje, plaćeno i neplaćeno, porodiljsko, praznici
• Obračunski listovi za svakog radnika i rekapitulacija za banku
• Parametri obračuna s datumom važenja — stope se mijenjaju bez naše intervencije

Registar imovine firme i amortizacija koja se obračuna sama, umjesto da se traži u staroj tabeli.

• Registar sredstava s nabavnom vrijednošću i datumom aktivacije
• Linearni obračun amortizacije po godišnjoj stopi
• Kartica sredstva s cijelom historijom obračuna
• Sadašnja i otpisana vrijednost u svakom trenutku
• Knjiženje amortizacije u glavnu knjigu jednim nalogom

Nalog za službeni put od izdavanja do obračuna — spreman za štampu i potpis.

• Relacija, svrha puta, vozilo i zaposleni
• Obračun kilometraže po cijeni po kilometru
• Dnevnice s brojem dana i iznosom dnevnice
• Ostali troškovi puta s prilozima u e-arhivi
• Štampa naloga i ukupan obračun u BAM

Brojevi koje inače tražite po tabelama — na jednom mjestu, za bilo koji period.

• Prodaja po kupcima i po mjesecima, s brojem faktura i iznosom
• Nabava po dobavljačima i artiklima
• Artikli i marže — prihod, nabavna vrijednost i zarada po artiklu
• PDV pregled za bilo koji period
• Izvoz svakog izvještaja u CSV / Excel

Osnova cijelog sistema. Unesete jednom, koristite u svakom dokumentu, zauvijek.

• Artikli i usluge sa slikom, barkodovima, kategorijom i minimalnom zalihom
• Roba se prati kroz zalihu, usluge se samo fakturišu
• Kupci i dobavljači s ID i PDV brojem, državom i više žiro računa
• Kartica partnera s prometom, otvorenim stavkama i IOS-om
• Cjenici i rabati po pojedinom kupcu ili grupi kupaca — primjenjuju se automatski
• Prosječna nabavna cijena vidljiva samo ulogama koje na nju imaju pravo

Sitnice koje odlučuju hoće li dokument izgledati ispravno ili ćete ga prepravljati rukom.

• Skladišta, kategorije artikala i jedinice mjere
• Grupe kupaca kao osnova za rabatnu politiku
• Organizacione jedinice — poslovnice, odjeli, projekti i troškovni centri
• PDV stope (17% i 0%) i načini plaćanja
• Kursna lista s fiksnim kursom EUR/BAM 1,955830

Skenirani ugovor, otpremnica dobavljača i carinska deklaracija stoje uz dokument, a ne u fascikli.

• Prilozi na 14 tipova zapisa: fakture, ulazne fakture, ponude, otpremnice, prijemnice, kalkulacije, izvodi, radnici, obračuni plata, nalozi, osnovna sredstva, putni nalozi, partneri i otpisi
• Do 12 MB po prilogu, s opisom i podatkom ko ga je i kada dodao
• Centralni pregled cijele arhive s pretragom po nazivu, tipu i periodu
• Fajlovi se ne serviraju direktno — preuzimanje ide kroz provjeru prijave

Vi odlučujete ko šta vidi i ko šta smije promijeniti. Sve ostalo sistem pamti umjesto vas.

• Podešavanja firme: logo, adresa, ID i PDV broj, matična valuta, rok plaćanja
• Brojači i format broja za svaki tip dokumenta
• Korisnici sa šest uloga i dozvolama po modulu i po akciji
• Uloge i dozvole koje mijenjate sami, s povratkom na fabričke postavke
• Log aktivnosti — ko je šta promijenio i kada
• Nadogradnja baze iz aplikacije, korak po korak, bez zaustavljanja rada
• Slanje faktura preko vlastitog SMTP naloga firme